提交账号信息
填写使用主体、联系人和大致的使用人数，确认接收通知的手机号或邮箱可以正常接收消息。
四步完成开通与安全配置
按顺序执行即可，前一步确认完成后再进行下一步，可以少走回头路。
分配成员权限
按成员的实际职责设置查看、编辑、导出等权限，管理员账号建议只保留一到两个，避免权限扩散。
设置登录保护
开启密码强度校验与二次验证，打开异地登录提醒，并把日常使用的设备纳入常用设备列表。
校验与例行检查
配置完成后做一次完整登录验证，之后按月检查成员名单、授权范围和登录记录，及时清理不再使用的账号。
登录保护与授权管理
账号开通之后，真正影响使用体验的是权限是否分配得当、登录环节是否有基本防护。这两件事都不复杂，但需要在开始使用前一次性设置到位。
- 按角色划分权限，查看、编辑、导出分开授予，成员转岗时只需调整角色，不必逐个改设置。
- 开启二次验证与异地登录提醒，异常登录可以第一时间发现，并支持自助冻结会话。
- 设备列表保持干净，换机、离职或设备丢失时及时解绑，避免旧终端保留可用的登录状态。
建议逐项确认的安全配置
以下四项是使用中最常被忽略、也最容易带来麻烦的设置。
密码与登录
统一密码长度与复杂度要求，关闭长期不变的初始密码，首次登录后立即修改。
强度校验
二次验证
成员与角色
成员名单与实际在岗人员保持一致，离职与转岗当周完成权限回收或调整。
角色分配
离职回收
设备与终端
常用设备单独标记，公共电脑使用后主动退出登录，丢失设备及时在列表中解绑。
设备列表
会话冻结
记录与巡检
按月查看登录记录与操作日志，关注非常用地址登录，发现异常及时处理。
登录记录
操作日志
开通与安全常见问答
按提问频率整理，先给结论，再补充处理方式。
开通与权限
开通后多久可以开始使用？
提交基础信息并确认联系人之后，一般当天会收到开通确认，按提示登录即可进入后台。如果提交的信息不完整，回复会顺延到下一个处理批次，补齐资料后可继续。
成员权限可以随时调整吗？
可以。管理员在成员列表中修改角色后，新权限会在该成员下一次登录时生效。涉及成员转岗或离职时，建议同步收回导出与批量操作权限。
多人共用一个账号会有影响吗？
不建议共用。共用账号会让登录记录和操作痕迹混在一起，出现异常时难以定位到具体人员。按成员分别开通，才能保留完整的操作记录。
登录与安全
忘记密码应该怎么处理？
在登录页选择找回密码，用绑定的手机号或邮箱接收校验码后重置即可。如果绑定信息已经失效，可以通过咨询入口提交情况说明，由管理员协助核验身份后处理。
异地登录提醒可以关闭吗？
提醒默认开启，建议保留。如果团队固定在几个办公地点使用，可以把常用地址加入白名单，减少无关提醒，同时保留对非常用地登录的提示。
长期不用的设备需要解绑吗？
需要。闲置设备继续保留登录状态会扩大风险范围。建议在设备列表里定期清理不再使用的终端，成员离职交接时一并处理绑定关系。
提交开通咨询
不确定该选哪种权限方案，或者开通中遇到账号核验、设备解绑一类的问题，把情况写清楚提交过来即可。
- 说明使用人数与主要用途，方便给出对应的权限与账号分配建议。
- 遇到登录或校验问题，附上操作步骤与提示信息，定位会更快。
- 需要调整已有配置的，注明希望变更的范围，避免反复确认。
- support@hbdrhb.cn
- 在线咨询：工作日 9:00–18:00
- 按提交顺序回复，信息完整的情况处理更快